Yeşil ve Gri Pasaport Başvurularında Yeni Dönem

Yeşil (hususi) ve gri (hizmet) pasaport başvurularında kullanılan Elektronik Pasaport Talep Formu uygulamasıyla birlikte başvuru süreci önemli ölçüde dijitalleşti. Elektronik altyapısını tamamlayan kamu kurumlarında, pasaport talep formunun fiziksel olarak hazırlanması, mühürlenmesi ve ıslak imzayla onaylanması yerine işlemler elektronik ortamda yürütülebiliyor.

Yeni Dijital Sistem Neler Getiriyor?

MERNİS Entegrasyonu

Elektronik altyapıya geçen kamu kurumlarında hazırlanan pasaport talep formları, yetkili amir tarafından güvenli elektronik imza (e-imza) ile onaylanarak doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi'ne (MERNİS) aktarılıyor.

Dijital Evrak Doğrulama

Nüfus müdürlükleri, kurum tarafından elektronik ortamda iletilen talep formunu sistem üzerinden doğrulayabiliyor. Böylece birçok başvuruda fiziki evrak kontrolü ihtiyacı azalıyor.

Manuel Hata Riskinin Azalması

Elektronik talep sistemi sayesinde isim, unvan, kadro veya derece bilgilerinin manuel olarak hazırlanmasından kaynaklanabilecek hatalar önemli ölçüde azalırken, başvuru sürecinin daha düzenli ilerlemesi hedefleniyor. Ancak sistemde yer alan bilgilerde hata bulunması hâlinde ilgili kurum tarafından düzeltme yapılması gerekebiliyor.

---

E-İmza Destekli Yeşil ve Gri Pasaport Başvurusu Nasıl Yapılır?

1. Kuruma Başvuru

Pasaport hakkı bulunan kamu personeli, görev yaptığı kurumun insan kaynakları veya personel birimine başvurur.

2. Elektronik Onay

Yetkili personel, Elektronik Pasaport Talep Formu'nu hazırlayarak e-imza ile onaylar. Form, elektronik altyapısı bulunan kurumlarda MERNİS'e iletilir.

3. NVİ Randevusu

Başvuru sahibi, randevu.nvi.gov.tr üzerinden veya ALO 199 çağrı merkezi aracılığıyla Nüfus Müdürlüğü randevusu oluşturur.

4. Başvurunun Tamamlanması

Randevu gününde başvuru sahibi T.C. kimlik kartı, biyometrik fotoğraf ve gerekli diğer belgelerle Nüfus Müdürlüğü'ne başvurur. Kurumun uygulamasına göre elektronik talep formunun sistem üzerinden doğrulanması yeterli olabileceği gibi, bazı kurumlarda barkodlu veya karekodlu form çıktısının ibrazı da istenebilir.

---

Yeni Sistem Kamu Çalışanlarına Ne Sağlıyor?

Daha Hızlı Başvuru Süreci

Elektronik doğrulama sayesinde evrak kontrolü ve veri paylaşımı daha kısa sürede gerçekleştirilebildiği için başvuru işlemleri hızlanıyor.

Daha Az Bürokrasi

Elektronik sisteme geçen kurumlarda talep formlarının fiziksel olarak mühürlenmesi ve ıslak imzayla onaylanması zorunluluğu ortadan kalkıyor. Böylece kurumlar arasındaki evrak trafiği önemli ölçüde azalıyor.

Daha Güvenli İşlem

Elektronik imza altyapısı sayesinde talep formlarının yetkili kişiler tarafından oluşturulduğu doğrulanabiliyor ve belge güvenliği artırılıyor.

---

Eski usul ıslak imzalı talep formları hâlâ geçerli mi?

Evet. Elektronik Pasaport Talep Formu sistemine henüz geçmeyen veya teknik altyapısını tamamlamayan kurumlarda ıslak imzalı ve mühürlü talep formu uygulaması devam edebilmektedir. Elektronik sisteme geçen kurumlarda ise işlemler büyük ölçüde dijital ortamda yürütülmektedir.

Dijital onay verildikten sonra Nüfus Müdürlüğü'ne talep formu götürmek gerekir mi?

Bu durum, başvuruyu yapan kurumun uygulamasına göre değişebilir. Elektronik entegrasyonu tam olan kurumlarda bilgiler doğrudan sistem üzerinden doğrulanabilirken, bazı kurumlar başvuru sahibinden barkodlu veya karekodlu Elektronik Pasaport Talep Formu çıktısını da ibraz etmesini isteyebilmektedir. Bu nedenle başvuru öncesinde bağlı bulunduğunuz kurumun yönlendirmelerinin takip edilmesi faydalı olacaktır.