Uzaktan Çalışma Yönetmeliği Değişti: Hibrit Çalışma Resmen Tanımlandı, Sözleşmede Ne Yazacak?

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının hazırladığı Uzaktan Çalışma Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik, 25 Eylül 2026 tarihli ve 33381 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi; salgın döneminden bu yana yaygınlaşan ancak mevzuatta açık bir karşılığı bulunmayan hibrit çalışma böylece ilk kez tanımlanırken, işyerinde ve uzaktan çalışılacak günler ile çalışma saatlerinin iş sözleşmesinde gösterilmesi zorunlu hale geldi.

Yönetmeliğe eklenen hüküm ne diyor?

Düzenleme, 10 Mart 2021'de yürürlüğe giren Uzaktan Çalışma Yönetmeliği'nin "çalışma zamanının belirlenmesi" başlıklı 9. maddesine ikinci fıkra eklenmesiyle yapıldı. Eklenen hükümde, "İş görme ediminin bir kısmının işyerinde bir kısmının uzaktan çalışma yöntemi ile yerine getirilmesi halinde, bu çalışmanın yapılacağı günler ve çalışma saatleri iş sözleşmesinde belirtilir" ifadesine yer verildi.

Mevcut yönetmelik, uzaktan çalışmanın işin tamamen veya kısmen bu yöntemle yürütülmesine imkân tanıyordu. Ancak kısmi uygulamanın nasıl belgeleneceğine ilişkin açık bir kural bulunmuyordu. Yeni fıkra, uygulamada yaygın olan karma modeli tanımlayarak belirsizliği ortadan kaldırıyor.

İş sözleşmesinde hangi bilgiler yer alacak?

Hibrit düzende çalışan personelin sözleşmesinde, haftanın hangi günlerinin işyerinde hangi günlerinin uzaktan geçirileceği ile her iki düzene ait çalışma saatleri açıkça gösterilecek. Bu bilgiler, uzaktan çalışma sözleşmelerinde hâlihazırda bulunması gereken unsurlara ekleniyor. Yönetmeliğe göre sözleşmede ayrıca şu hususlar da yer alıyor:

•       İşin tanımı, yapılma şekli, süresi ve yeri

•       Ücret ve ücretin ödenmesine ilişkin esaslar

•       İşveren tarafından sağlanan iş araçları ve bunların korunmasına ilişkin yükümlülükler

•       İşverenin çalışanla iletişim kurması ile genel ve özel çalışma şartlarına ilişkin hükümler

"Haftada iki gün ofis" ifadesi yeterli sayılmıyor

Düzenlemenin uygulamadaki en önemli sonucu, sözleşmelerde kullanılan genel ifadelerin yeterli görülmemesi. Yalnızca haftalık gün sayısı belirten kalıpların yerine, hangi günün hangi çalışma biçimine ayrıldığının ve o güne ait saatlerin somut biçimde yazılması gerekiyor. Mevcut sözleşmelerinde bu ayrıntı bulunmayan işverenlerin metinleri gözden geçirmesi bekleniyor.

Hibrit çalışma zorunlu mu?

Yönetmelik değişikliği, çalışanlara doğrudan bir uzaktan çalışma hakkı tanımıyor ve tüm işyerleri için hibrit modeli zorunlu kılmıyor. Düzenleme, tarafların anlaşması halinde uygulanacak modelin nasıl belgeleneceğini kurala bağlıyor. Bu nedenle çalışanın tek taraflı olarak belirli günlerde evden çalışmaya karar vermesi ya da işverenin çalışanın onayını almadan düzen dayatması mümkün değil. Uzaktan çalışmaya geçmek isteyen personel, talebini yazılı olarak iletebiliyor.

Mevcut düzenin değiştirilmesinde yazılı onay şartı

Tam zamanlı işyeri çalışmasından hibrit düzene geçiş ya da hâlihazırda uygulanan modelin değiştirilmesi, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 22. maddesi kapsamında çalışma koşullarında esaslı değişiklik sayılıyor. Buna göre işverenin değişikliği yazılı olarak bildirmesi, çalışanın da altı iş günü içinde yazılı şekilde kabul etmesi gerekiyor. Bu süre içinde yazılı kabul verilmezse değişiklik çalışanı bağlamıyor.

Uzaktan çalışmada değişmeyen kurallar

Değişiklik yalnızca çalışma gün ve saatlerinin belgelenmesine ilişkin olduğundan, uzaktan çalışmaya dair diğer yükümlülükler aynen geçerliliğini koruyor. Haftalık azami 45 saatlik çalışma süresi, günlük 11 saatlik üst sınır ve fazla çalışmaya ilişkin hükümler uygulanmaya devam ediyor. İşverenin gerekli iş araçlarını sağlama ve işin yürütülmesinden kaynaklanan zorunlu giderleri karşılama yükümlülüğü, sözleşmede aksi kararlaştırılmadıkça sürüyor.

İş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin alınması, ücret bordrosu düzenlenmesi ve sosyal güvenlik bildirimlerine ilişkin sorumluluklar da değişmedi. Kişisel verilerin korunması mevzuatı gereği, yönetim hakkı kapsamında dahi çalışanın konutunda sürekli gözetim ve izleme yapılamıyor. Tehlikeli kimyasal ve radyoaktif maddelerle çalışma gibi yönetmelikte sayılan işlerde ise uzaktan çalışma yapılamıyor.

Düzenleme ne zaman yürürlüğe girdi?

Yönetmelik, herhangi bir geçiş süresi öngörülmeden yayımlandığı tarihte yürürlüğe girdi. Hibrit modeli uygulayan işyerlerinin sözleşme ve iç yönergelerini bu çerçevede güncellemesi gerekiyor. Düzenleme, 2027-2029 dönemini kapsayan Orta Vadeli Program'da yer alan ve iş ile yaşam uyumunu güçlendirmeyi hedefleyen esnek istihdam modellerine ilişkin çalışmalarla da örtüşüyor.